cv

Good Administrative Management, as well as financial background, helping understand all financial questions linked to daily management. HR background
code DK-BE-201908-127 on finances.enligne-be.com en Belgique

After 8 years as an independant Hotel Manager, I've created my company in order to offer companies a robust Administrative, and accounting, assistance on a daily basis. More than ever, I want to help managers to have time to focus on their business.

MME Da... K...

...

BRAINE LE CHATEAU 1440 Be

Expertise :

In the following industries:
Food, Tourisme, Accountancy, Consultancy, Communication Agencies

Fields of practice:
Administrative Organisation, Belgian and French Accountancy, General Company Organisation (legal, hr, financial, ...)

Management teams your interventions may concern:
General Management Administrative Management Organization management

Types of interventions:
I like working within a team in order to maximise the organisation and better assess the company's needs. When needed, I can also organise myself to perfectly work independently. I like to use Trello to structure projects and Share point, but I'm open to new tools and glad to learn new processes.

Training courses attended:
English Classes, SharePoint online course, Accounting various webinars

Education:
Secondary School, English Classes, University classes in Economics, Bachelor classes in Accounting


Others

Led training courses:

Computer skills:


Languages: Fr En Ru

Some references:
BPO Tax & Accountancy
Laurence Myaux

Presentation sheet cretaed / updated on: 2019-08-05 14:12:18

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Presentation

LANGUES PARLÉES :
Français : Parfaite connaissance de la langue parlée et écrite.
Russe : Langue maternelle.
Anglais : Très bonne connaissance de la langue parlée et écrite.
Néerlandais : Bonne connaissance de la langue écrite et connaissance moyenne de la langue parlée
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
Octobre 2016 – à aujourd’hui Gérante de la société
Aide aux PME et Indépendants dans la gestion administrative et quotidienne, ainsi que dans le business
développement :
- Tenue comptable journalière (achats, ventes, salaires)
- Liaison avec le bureau comptable
- Facturation (émission des factures, envoies, rappel des paiements, …)
- Encodage et analyse des notes de frais
- Tenue des Dashboards, analyse des budgets, des KPI
- RH (gestion des paie (en liaison avec le secrétariat social), des congés, des absences, recrutement,
relecture des contrats et démarches administrative à l’embauche (en Belgique et en France)), analyse des
timesheets)
- Contrôle des coûts (profitabilité des projets)
- Gestion des projets (implémentation des processus dans l’Horeca et réalisations en communication)
- Organisation de divers évènements
- …..
Mai 2012 – Septembre 2016 Chargée d’affaire pour L’ile du Lars SCI (société immobilière).
- Constitution d’entreprise
- Suivi vente
- Suivi chantier
- Suivi facturation
- Suivi dossier notarial
Février 2008 – Septembre 2016 Directrice d’un hotel 3* en France
Fonctions exercées :
- Suivi budgétaires
- Suivi trésorerie
- Recrutement
- Gestion RH
- Développement et promotion de l’établissement
- Suivi de chantiers
- Mise aux normes (sécurité, HACCP, formation, classement hôtelier)
- Organisation d’événements pour particuliers (jsq 300 personnes) et pour professionnels
(séminaires, accueille groupe, événements sportifs, accueil d’équipes sportives)
- Gestion quotidienne
Février 2008 - Septembre 2016 Gérante de la SIB sàrl Holding Immobilière
- Création d’entreprise
- Gestion quotidienne
Novembre 2013 – Juin 2015 Chargée d’affaire pour Les Poiriers SCI (société immobilière)
- Gestion quotidienne
- Mise en location
Novembre 2005 – Février 2008 : assistante / secrétaire / réceptionniste chez BPO TAX & CONSULTING
(fiduciaire)
Fonctions exercées :
- secrétariat
- encodage comptables
- classement documents
- assistance sur tout travail aux différents collaborateurs de la société.
- organisation d’évènements
- suivi dossier RH pour clients
- mise en place de la structure informatique suite aux adaptations légales
-
Mars 2003– novembre 2005 employée polyvalente/ assistante manager au sein de la SA ICECO. ( Glacier
Capoue)
Fonctions exercées :
- recrutement et formation
- travail de secrétariat
- suivi du travail de secrétariat social et préparation des documents à leur égard
- gestion d’un pont de vente
- élaboration des horaires de travail
- gestion des stocks
- élaboration et mise en oeuvre des différentes procédures nécessaires à instaurer suite aux
changements des législations sociales, d’hygiène,…
- assistante de manager des relations humaines.
- comptabilité de base (écriture dans le livre - journal, livre de caisse ; suivi des factures clients ; suivi
des salaires,…)
- vendeuse au comptoir
- serveuse en salle
- chef d’équipe durant les moments d’affluence
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES EN TANT QU’ÉTUDIANTE :
- travail de garde d’enfants ; jeune fille au pair (Londres) ;serveuse ; vente de bandes dessinées Zygus
(Bruxelles); caissière au Burger King (Londres) ; aide à la vente et travail de secrétariat à Caviar House
(Bruxelles) ; travaux de traduction et d’interprétariat (Bruxelles) ;surveillance des examens d’anglais sur
ordinateurs et menus travaux de secrétariat à Prometric (Bruxelles) ;secrétaire/ réceptionniste pour JS
Entreprise (Bruxelles); Inventaire pour Leroy Merlin et GinSoft (Bruxelles).
FORMATIONS
- Diplôme de fin d’études secondaires supérieures (obtenu en juin 1999 à l’Athénée Robert Catteau
(Bruxelles)).
- First Certificate In English (obtenu en décembre 1999 à London School of Languages (Londres)).
- IELTS Diploma (International English Language Testing System)
(obtenu en mai 2000 à Southwark College (Londres)).
- Licence en Sciences Economiques 2000 - 2004 (études entamées mais non terminées, stade atteint :
deuxième candidature)
- Comptabilité générale à l’EPFC 2005 – 2007 (stade atteint deuxième année de bachelier)
CONNAISSANCES EN INFORMATIQUE:
Utilisation aisée de Excell ( y compris les tableaux croisés dynamiques), Word, PowerPoint, Outlook.
Connaissance des logiciels comptables Winbooks, Ciel
Connaissance du logiciel métier Quantara

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